Apakah Anda menggunakan program Microsoft Office untuk membuat dokumen dan kemudian menggunakan Google Docs untuk mengeditnya secara online atau sebagai backup data diluar kantor?

Nah, sekarang Office 2010 dan Office Web Apps tersedia dalam versi beta untuk konsumsi publik yang dapat diperoleh secara gratis, dan berikut beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk meng-upload dokumen, presentasi dan spreadsheet ke Office Web Apps melalui Windows Live SkyDrive di samping account di Google Docs.

Untuk daftar Windows Live SkyDrive silahkan klik disini

1. Windows Live SkyDrive mendukung file yang lebih besar
Anda dapat mengupload dokumen dan pekerjaan kantor sebesar 50 MB ke Office Web Apps melalui Live SkyDrive.

2. Format dokumen tidak berubah
Jika Anda menulis dokumen di Microsoft Office, Office Web Apps akan tetap menjaga format dokumen jauh lebih baik dari Google Docs.

Dalam contoh diatas, sebelah kiri adalah dokumen asli yang dibuat dalam Microsoft Word. Screenshot tengah adalah dokumen yang sama yang diimpor ke Google Docs sementara gambar dikanan adalah dari Office Live Web Apps.

3.OpenXML format file
Google Docs tidak mendukung. Pptx yang merupakan format default PowerPoint 2007 dan 2010 dan semua format file Office dapat dipuload ke Live SkyDrive.

4.Dokumen publik
Dengan Google Docs, Anda harus berbagi link dan menginformasikan kepada pembaca tentang lokasi file.  Dalam kasus Windows Live SkyDrive, dokumen secara otomatis diterbitkan dalam Lifestream segera setelah Anda meng-upload, sehingga setiap orang dalam jaringan dapat melihatnya tanpa harus berbagi link apapun.

Baik keduanya Office Web Apps dan Google Docs adalah produk awal dan belum mendukung semua fitur yang tersedia hanya di dalam aplikasi desktop office.  Tapi ada satu perbedaan besar disini dengan beberapa contoh kasus seperti ilustrasi dibawah ini.

Jika Anda membuat sebuah dokumen atau presentasi kemudian meng-upload-nya, lalu saat membukanya kembali, konten tidak akan hilang dan tetap menjadi versi aslinya dengan Office Web Apps.

Bagaimana dengan Document Backup Service? Apakah Anda menggunakan Google Docs?

Sebagian pengguna Microsoft Office menggunakan Google Docs untuk “offsite backup” tapi ada resiko kecil disini, karena kemudian, ketika Anda memutuskan untuk men-download dokumen dari Google Docs ke dalam drive lokal, beberapa dokumen asli Anda akan hilang selamanya.

Dengan Office Web Apps Anda tidak hanya dapat mempertahankan semua fitur asli dokumen, namun juga dapat men-download seluruh direktori dari dokumen Office sebagai file ZIP dengan klik yang sederhana.