Masih sedikit orang yang peduli untuk membackup isi email yang terdiri dari gambar-gambar pribadi, catatan perbankan elektronik, atau dokumen pekerjaannya.  Bayangkan jika Anda harus kehilangan itu semua akibat kesalahan teknis dari penyedia layanan email seperti jika account Anda dihacked, terhapus secara tidak sengaja dan hilang, terjadi penurunan layanan Gmail padahal kotak masuk Anda dibanjiri ratusan surat perharinya atau banyak pesan yang masuk tak terduga besar karena disertai dengan lampiran.

Jika Anda tidak tertarik untuk membuat file cadangan ke aplikasi desktop secara offline seperti Outlook, Anda dapat mempertimbangkan untuk membackup account Gmail Anda secara online yang bertujuan untuk menyimpan seluruh pesan dari account utama Anda.

Ada tiga layanan yang dapat membantu Anda secara otomatis membackup Gmail Anda (dan Google Apps) secara online dan untungnya, layanan ini tidak memungut biaya sepeserpun.

1. Backup lewat Gmail
Yang pertama dan paling jelas adalah melalui Gmail itu sendiri.  Caranya, buat akun baru di Gmail yang akan membackup akun utama Anda sebelumnya.  Di akun yang baru masukkan alamat email dari account utama Gmail yang Anda ingin backup di bawah menu Settings->Accounts and Import->Check mail using POP3->Add POP 3 email account.

2. Backup Gmail ke Hotmail
Alternatif kedua adalah dengan menyalin seluruh kotak surat Gmail ke penyedia email lainnya, yakni Windows Live Hotmail dengan bantuan TrueSwitch.  Ini adalah layanan web berbasis email yang khusus untuk migrasi antar account dan akan menyalin seluruh email dan lampiran dari Gmail ke alamat baru Hotmail Anda.  Prosesnya memakan waktu agak lama, apalagi jika kotak masuk Gmail Anda relatif besar, tetapi Anda akan mendapat email pemberitahuan  segera setelah proses transfer selesai.

3. Backup lewat Backupify
Layanan ketiga dan cukup unik adalah Backupify. Mereka akan membackup email Anda termasuk folder atau label sehingga pesan akan terarsip secara otomatis dalam proses backup.  Pesan akan disimpan sebagai EML file yang dapat dilihat dalam Outlook atau, Anda dapat mengubahnya ke MHT agar dapat dibaca dalam broser IE.